Mifumo mingine huishia pale unapotia sahihi. ResoluteSign huingiza katika kila hati unayotia sahihi alama tambulishi ya maudhui inayoonyesha dalili za kubadilishwa, rekodi kamili ya ukaguzi, na Kitambulisho cha Sahihi kinachoweza kuhakikiwa. Si kama chaguo la ziada, bali kama kiwango cha kawaida.
Alama tambulishi ya SHA-256 ya hati nzima huchukuliwa na kuingizwa ndani ya hati wakati ule ule wa kuisafirisha. Mabadiliko yoyote yanayofanywa baada ya kutiwa sahihi hutoa alama tofauti, kwa hiyo mabadiliko hayo hayawezi kupita bila kugunduliwa.
Kila hati iliyotiwa sahihi hupewa kitambulisho cha kipekee ambacho husafiri pamoja na faili hiyo daima, na kinaweza kuhakikiwa kwa kujitegemea wakati wowote kwa kulinganisha na rekodi ya ukaguzi iliyoingizwa ndani ya hati.
Cheti cha kukamilika huwekwa mara tu baada ya ukurasa wa sahihi, kikiwataja watia sahihi wote, kikirekodi alama ya wakati wa kila utiaji sahihi, na kikitaja sheria zinazohusika. Kimeingizwa ndani ya hati, hakijaambatanishwa kando.
Kila kitu hufanyika ndani ya kivinjari chako. Hati zako hazipakiwi kwenye seva yoyote, hazichakatwi mahali pengine, wala hazihifadhiwi nje ya kifaa chako mwenyewe.
Mara tu unapotuma, kila mtia sahihi hupokea barua pepe ya ResoluteSign yenye kiungo cha moja kwa moja kuelekea kikao chake cha kutia sahihi. Hakuna kunakili, hakuna kusambaza, wala hatua za mkono.
Kila tendo, yaani kupakia hati, kuweka sehemu za kujaza, kutuma barua pepe, kutoa idhini, kutia sahihi, kukabidhi mtu mwingine au kurudisha hati, hupewa alama ya wakati na kurekodiwa, na yote yanaweza kupakuliwa kama cheti rasmi cha ukaguzi katika mfumo wa PDF.
Mifumo mikubwa hushughulikia sahihi. ResoluteSign hushughulikia ushahidi. Tofauti hiyo hujidhihirisha mara tu hati inapopingwa.
Umebuniwa na wakili wa mikataba ambaye ameshuhudia yanayotokea pale hati iliyotiwa sahihi inaposhindwa kujibu mgogoro. Kila uwezo hushughulikia hitaji halisi la kiushahidi.
Alama tambulishi ya SHA-256 huchukuliwa wakati wa kutia sahihi na kuingizwa katika cheti cha kukamilika. Mabadiliko yanayofanywa baada ya kutia sahihi hayapiti bila kugunduliwa.
Kitambulisho cha kipekee katika kila hati. Husafiri pamoja na faili daima na kinaweza kuhakikiwa kwa kujitegemea wakati wowote kwa kulinganisha na rekodi ya ukaguzi iliyoingizwa ndani ya hati.
Cheti huingizwa ndani ya hati ya PDF iliyotiwa sahihi badala ya kutumwa kama kiambatisho. Huwataja watia sahihi wote, hutoa alama ya wakati kwa kila tendo, na hutaja sheria zinazohusika.
Hadi watia sahihi watano kwa mpangilio uliowekwa. Sehemu za kujaza za kila mmoja zina rangi yake na zimetengwa kwa ajili yake pekee, na idhini ya kila mmoja hurekodiwa peke yake katika rekodi ya ukaguzi.
Kila kitu hubaki ndani ya kivinjari chako. Hati hazipakiwi, hazichakatwi mahali pengine, wala hazihifadhiwi nje ya kifaa chako.
Sakinisha mfumo wa kutia sahihi wenye chapa yako kamili, yaani nembo yako, rangi zako na maneno yako. Utaanza kufanya kazi ndani ya saa moja, bila kuhitaji mtaalamu wa programu.
Hatua nne. Kila tendo lina alama ya wakati. Hakuna linaloachwa kwa dhana.
Buruta hati yako ya PDF hadi kwenye mfumo au ichague kutoka kwenye kifaa chako. Hati yako haitoki nje ya kivinjari chako.
Weka sehemu za sahihi, tarehe, jina na sehemu nyingine zozote moja kwa moja juu ya hati. Kabidhi kila sehemu kwa mtia sahihi anayehusika na uirekebishe ukubwa wake ipasavyo.
Kila mtia sahihi huandika, huchora au hupakia sahihi yake. Taarifa nne zinazotakiwa kisheria hukubaliwa kabla ya sahihi yoyote kuwekwa.
Hati ya PDF iliyotiwa sahihi hupakuliwa ikiwa na cheti cha kukamilika, rekodi kamili ya ukaguzi, Kitambulisho cha Sahihi na alama tambulishi ya maudhui, yote katika faili moja.
Kila tukio katika maisha ya hati ya ResoluteSign hurekodiwa, kuanzia kikao kinapofunguliwa hadi hati ya PDF inaposafirishwa. Hii si muhtasari. Ni rekodi kamili ya kilichotokea, kwa mpangilio gani, na kwa mamlaka ya nani.
Iwapo mgogoro utatokea, rekodi hii hujibu swali kabla halijafika mahakamani.
Umebuniwa na mwanasheria aliyesoma sheria zenyewe, si muhtasari wake. Kila uamuzi wa kiufundi unahusiana na takwa la kisheria.
Sheria ya Sahihi za Kielektroniki katika Biashara ya Kimataifa na ya Kitaifa. ResoluteSign huchukua kila kipengele kinachotakiwa, yaani idhini ya wazi ya mteja, taarifa kuhusu mahitaji ya mfumo, na haki ya kujiondoa iliyoandikwa katika rekodi.
TUETA inataka makubaliano ya wazi ya kufanya muamala kwa njia ya kielektroniki. Kidirisha cha idhini chenye sehemu nne kimebuniwa ili kushughulikia matakwa ya TUETA, na kila taarifa inahusishwa na kifungu maalum cha sheria.
Muundo wa rekodi ya ukaguzi na cheti wa ResoluteSign ulibuniwa kwa kuzingatia misingi ya eIDAS, yaani utambulisho wa mtia sahihi, wakati wa kutia sahihi, na uadilifu wa data iliyotiwa sahihi.
Alama tambulishi ya maudhui katika kila cheti hutengenezwa kwa kutumia SHA-256 wakati hati ya PDF inaposafirishwa, ikihesabiwa kutokana na mfululizo kamili wa baiti za hati kabla kurasa za cheti hazijaongezwa.
Kwa miaka mingi tulikubali kwamba sahihi ndiyo mwisho wa mchakato. ResoluteSign ilitufanya tutambue kwamba sahihi ni mwanzo tu. Rekodi ya ukaguzi hugeuza kila hati iliyotiwa sahihi kuwa rekodi inayoweza kutetewa.
Ukweli kwamba hakuna kinachotoka nje ya kivinjari ndio uliotufanya tuamue. Kujua kwamba hati ipo kwenye kifaa chetu pekee hadi tuamue kuishirikisha ni kiwango tofauti kabisa.
Marejeo ya vifungu vya sheria ni sahihi, mchakato wa idhini umepangwa vizuri, na uhakiki wa alama tambulishi hufanya kazi kama ilivyoelezwa. Umakini wa namna hiyo kwa sheria si wa kawaida katika bidhaa ya teknolojia.
Tuliweka chapa yetu ndani ya chini ya saa moja. Kabla mchana ule haujaisha, mfumo ulikuwa unafanya kazi. Wateja wetu hudhani ulijengwa kwa ajili yetu, na kwa maana muhimu zaidi, ndivyo ilivyo.
Ada moja ya kila mwezi, hati zisizo na kikomo, na majaribio ya bure ya siku tano katika kila kifurushi.